Base Documentaire

Bienvenue dans la base documentaire dédiée à ViaTrajectoire.

Ici vous pouvez consulter des supports d’information et de formation directement sur ce site ou en téléchargement pour les imprimer et les conserver au quotidien.

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Plan Blanc : recommandations d’utilisation Via trajectoire

Vous trouverez ici les recommandations d’utilisation Via Trajectoire pour le Plan Blanc : Evolutions – Recommandations d’utilisation VT Plan Blanc 20200319(1)

 

Rédaction dossier ViaTrajectoire simplifiée avril2020

Rédiger un dossier VT pour les patients COVID :

COVID19 – Rédaction dossier ViaTrajectoire simplifiée avril2020

Plan Blanc : recommandations d’utilisation Via trajectoire

Vous trouverez ici les recommandations d’utilisation Via Trajectoire pour le Plan Blanc : Evolutions – Recommandations d’utilisation VT Plan Blanc 20200319(1)

 

Documents à l'attention des Prescripteurs

Les prescripteurs orientent leurs patients vers des unités SSR (dont HDJ), HAD, USP, SSIAD ou Prado.

Ils exercent généralement dans les structures MCO mais peuvent aussi exercer en SSR. Ils souhaitent alors proposer à leurs patients une orientation davantage adaptée à leurs besoins aux différentes étapes de leur parcours.

 

Vous découvrez ViaTrajectoire ou vous utilisez rarement cet outil. Ce support complet présente toutes les fonctionnalités ViaTrajectoire et décrit de façon exhaustive le processus étape par étape :  ManuelPrescripteur.pdf (117 téléchargements)

Vous connaissez déjà ViaTrajectoire et souhaitez un mémo des différentes étapes du processus de demande d’admission : Triptyque-Prescripteur (92 téléchargements)

Vous souhaitez connaître les différentes étapes du processus et le rôle des acteurs : Triptyque - Cycle de vie et rôles (103 téléchargements)

Vous souhaitez comprendre les différentes étapes concernant le volet Orientation : Triptyque - Focus Orientation (94 téléchargements)

Après avoir rempli le dossier, vous souhaitez envoyer votre demande d’admission : Triptyque - Focus Envoi (89 téléchargements)

Certaines fonctionnalités ont des intitulés qui se ressemblent, vous souhaitez comprendre la spécificité de chacune :  Triptyque - Eviter les confusions (84 téléchargements)

Vous souhaitez un récapitulatif de toutes les possibilités offertes par ViaTrajectoire : Triptyque - Actions complémentaires (86 téléchargements)

Documents à l'attention des Receveurs

Les receveurs sont responsables des admissions au sein de leur unité SSR, HDJ, HAD, USP, SSIAD ou Prado.

Ils reçoivent les demandes et y répondent sur avis médical (avis favorable, refus, accord de principe). Ils peuvent demander davantage d’informations au prescripteur avant de se prononcer définitivement.

 

Vous découvrez ViaTrajectoire ou vous utilisez rarement cet outil. Ce support complet présente toutes les fonctionnalités ViaTrajectoire et décrit de façon exhaustive le processus étape par étape : Manuel complet receveur (135 téléchargements)

Vous connaissez déjà ViaTrajectoire et souhaitez un mémo des différentes étapes du processus de réponse à une demande d’admission : Triptyque - Receveur (85 téléchargements)

Vous souhaitez connaître les différentes étapes du processus et le rôle des acteurs : Triptyque R - Cycle de vie et rôles (80 téléchargements)

Vous souhaitez un récapitulatif des étapes pour répondre aux demandes grâce à une vision globale de votre tableau de bord : Triptyque - Focus TDB et Réponses (87 téléchargements)

Documents à l'attention des Référents (structure ou unité)

Les référents sont responsables du déploiement et du bon fonctionnement de ViaTrajectoire au sein de leur structure ou unité.

Ils ont la possibilité de créer et mettre à jour les informations relatives à leur structure/unité mais aussi un rôle d’administrateur quant aux comptes utilisateurs et aux habilitations respectives de chacun.

 

Vous souhaitez mettre à jour les informations de votre établissement sur ViaTrajectoire. Ces informations sont visibles aux utilisateurs qui consultent la fiche de votre établissement : Triptyque - Fiche Etablissement (105 téléchargements)

Vous souhaitez mettre à jour les informations spécifiques à une unité sur ViaTrajectoire. Leur exactitude et exhaustivité alimentent les filtres de recherche du site internet (les demandes que vous recevez n’en seront que plus pertinentes) : Triptyque - Focus Offre (87 téléchargements)

En tant que référent structure/unité, vous créez et administrez les comptes utilisateurs en leur donnant notamment des habilitations précises : Triptyque - Habilitations (92 téléchargements)

Document à l'attention des professionnels des Maisons Départementales des Personnes Handicapées

La MDPH se réunit en commission des droits et autonomie des personnes handicapées (CDPAH) afin d’orienter la personne, dans le respect de son projet de vie, vers les établissements et services médico-sociaux (ESMS) les plus adaptés à sa ou ses déficiences.
Les professionnels de la  MDPH importent les décisions d’orientations émises par la CDAPH dans ViaTrajectoire afin d’orienter directement dans l’outil les personnes vers les ESMS qui ont été ciblés par la décision. Les notifications seront visibles sur le tableau de bord de la MDPH ainsi que sur celui des ESMS ciblés permettant ainsi une meilleure communication en temps réel entre les différents acteurs.

Vous découvrez ViaTrajectoire ou vous utilisez rarement cet outil. Ce support complet présente toutes les fonctionnalités du module Handicap de ViaTrajectoire et décrit de façon exhaustive le processus étape par étape : Guide administrateur Viatrajectoire_MDPH (63 téléchargements)
Vous connaissez déjà ViaTrajectoire et souhaitez un mémo des principales actions que vous pouvez effectuer depuis votre Tableau De Bord (TDB) :  ViaTrajectoire_PH_triptyque_MDPH (64 téléchargements)

Document à l'attention des professionnels des Etablissements et Services Médico-Sociaux

Les professionnels des ESMS sont responsables des admissions au sein de leur structure (ESMS soumis à notification, ex: MAS, ESAT, SESSAD, IME, etc.)
Ils reçoivent les notifications et y répondent en fonction du nombre de places dont ils disposent (admission, liste d’attente, refus). 

Vous découvrez ViaTrajectoire ou vous utilisez rarement cet outil. Ce support complet présente toutes les fonctionnalités du module handicap de ViaTrajectoire et décrit de façon exhaustive le processus étape par étape : tutoriel_ESMS_ViaTrajectoire (60 téléchargements)

Vous connaissez déjà ViaTrajectoire et souhaitez un mémo des différentes étapes du processus de réponse à une notification : triptyque_ESMS_utilisateur (27 téléchargements)

Vous connaissez déjà ViaTrajectoire et souhaitez un mémo des différentes étapes du processus de gestion de la fiche de votre établissement et/ou la création de nouveaux comptes pour vos collaborateurs : triptique_esms_gestion des comptes (29 téléchargements)

Vous souhaitez rajouter une photo ou plusieurs photos sur votre fiche établissement de ViaTrajectoire et souhaitez un mémo explicatif du processus d’ajout de photos : mémo_ajout photos (21 téléchargements)

PIloter votre filière grâce aux données de l'Observatoire

Ce module a pour objectif de fournir un ensemble de données permettant aux unités prescriptrices des soins aigus de cerner leurs besoins en suites de soins (SSR, HAD…) et aux structures réalisant ces soins de vérifier si elles répondent à ces besoins aussi bien au plan quantitatif que qualitatif. Chacune d’entre elle ayant les données suffisantes et nécessaires à la compréhension du comportement de l’autre pour documenter d’éventuelles conventions.

Les ARS ainsi que les coordinations en SSR ont également accès à des documents comparatifs plus synthétiques pour leurs actions de planifications et des documents pour suivre le déploiement et l’utilisation du logiciel.Chaque utilisateur pourra, selon son niveau d’habilitation, paramétrer et commander lui-même les documents statistiques dans un format préétabli.

 

Découvrez les possibilités multiples pour le traitement de vos données d’utilisation ViaTrajectoire : Manuel statistiques (118 téléchargements)

Consulter les définitions des termes et du contenus de chaque requête statistiques : guide définitions (104 téléchargements)

Prescripteurs : Vous souhaitez un récapitulatif des données disponibles et modalités de commande : Triptyque-P-Requête (82 téléchargements)

Receveurs : Vous souhaitez un récapitulatif des données disponibles et modalités de commande : Triptyque-R-Requête (82 téléchargements)

Visualisez également notre cours dédié aux requêtes statistiques : cours.

Découverte des fonctionnalités ViaTrajectoire

Le portail médecin libéral vous permet d’orienter vos patients vers des structures de soins ou d’hébergement grâce à l’interface avec le module Sanitaire et le module Grand-Age de ViaTrajectoire.

Vous y retrouverez les mêmes fonctionnalités et possibilités notamment pour éviter à vos patients des séjours inutiles dans les unités hospitalières MCO et pour suivre en temps réel leur demande d’admission en structures d’hébergement sur la plateforme partagée (accessible au grand public).

 

Vous souhaitez un récapitulatif des possibilités offertes par ViaTrajectoire – Portail Médecin Libéral : diptyque ML (78 téléchargements) .

Pour découvrir les fonctionnalités ViaTrajectoire en détail, n’hésitez pas à télécharger les documents à l’attention des Prescripteurs (dans SANITAIRE) ou à consulter les cours.