COVID-19 : Inscrire un patient dans la prise en charge

1 Inscription du patient à la prise en charge COVID-19 (1/5)

1. Depuis le dossier du patient, cliquer sur l’onglet « e-COVID ».

2 Inscription du patient à la prise en charge COVID-19 (2/5)

2. Dans l’encadré « Suivi patient COVID-19 », section « Contexte de prise en charge du patient », cliquer sur l’icône afin d’inscrire le patient à la prise en charge COVID-19.

3 Inscription du patient à la prise en charge COVID-19 (3/5)

La fenêtre « Contexte de prise en charge du patient » apparaît.

3. Dans la sous-partie « Informations de prise en charge COVID », renseigner au minimum :

Le « Statut COVID » :
- Si le patient a été testé positif, sélectionner « Positif »
- Si le patient a été testé négatif, sélectionner « Négatif »
- Si le patient est en attente de résultats du test COVID-19 ou non testé, sélectionner « Suspect »
- Si le patient est cas contact, sélectionner « Cas contact »
- Si le patient fait l’objet d’un suivi COVID Long sélectionner « Long »
- Si le patient n’est plus suivi dans le cadre de la prise en charge COVID-19, sélectionner « Sorti »
La « Structure de suivi » : sélectionner l’établissement ou la structure ayant demandé l’inclusion du patient dans le dispositif e-COVID (liste déroulante).

Il est aussi possible de renseigner la date des premiers symptômes, la date du diagnostic, la méthode de diagnostic, le type de suivi, et si le patient a été hospitalisé (les dates d’entrée et de sortie pouvant être renseignées sans caractère obligatoire).

Il est nécessaire de cocher la case « Le patient a besoin d’aide pour réaliser le suivi de ses indicateurs » si ce dernier n’est pas en capacité de les renseigner lui-même.

4 Inscription du patient à la prise en charge COVID-19 (4/5)

4. Dans la sous partie « Information sur le patient », il est possible de renseigner le numéro de sécurité sociale.

5. Dans la sous-partie « Eléments environnementaux », cocher « Oui » ou « Non » pour préciser certains éléments permettant de comprendre la situation du patient.

6. Cocher les cases correspondantes relatives à l’information et au consentement du patient.

7. Cliquer sur « Terminer ».

5 Inscription du patient à la prise en charge COVID-19 (5/5)

Le patient est désormais inscrit à la prise en charge COVID-19. Lors de la prochaine connexion au dossier, le statut de prise en charge apparaîtra dans le bandeau bleu d’identification patient. Il permettra d’identifier facilement la prise en charge COVID-19 du patient pour toute personne amenée à consulter son dossier.

6 Ajouter un résultat de test de dépistage COVID-19 (1/2)

1. Dans l’encadré « Suivi patient COVID-19», section « Dépistage COVID du patient», cliquer sur l’icône .

7 Ajouter un résultat de test de dépistage COVID-19 (2/2)

Ajouter un résultat de test de dépistage COVID-19 (2/2)

2. Renseigner au minimum le type d’examen parmi les valeurs suivantes :

– RT-PCR

– Test antigénique

– Autre

Et un résultat parmi les valeurs suivantes :

– Positif

– Négatif

– Inconnu

3. La date du test peut également être renseignée.

4. Cliquer sur « Choisir un fichier » pour sélectionner et déposer le compte-rendu du test de dépistage.

Ce document peut également être ajouté par le patient depuis son portail dédié.

5. Cliquer sur « Valider ».

8 Renseigner les facteurs de risque du patient et/ou calculer un score de confinement (1/4)

1. Dans l’encadré « Suivi patient COVID-19 », section « Facteurs de risque du patient », cliquer sur l’icône afin de renseigner les facteurs de risque du patient.

9 Renseigner les facteurs de risque du patient et/ou calculer un score de confinement (2/4)

2. Dans la sous-partie « Déclaration des facteurs de risque », cocher celui ou ceux correspondant(s) au patient.

3. Dans la sous-partie « Déclaration des facteurs de risque thromboemboliques », cocher celui ou ceux correspondant(s) au patient.

4. Dans la sous-partie « Évaluation du score de confinement », cliquer sur « Calculer ».

10 Renseigner les facteurs de risque du patient et/ou calculer un score de confinement (3/4)

5. Pour chaque proposition, cliquer sur « Non » ou « Oui ».

6. Cliquer sur « Valider et calculer mon score ».

11 Renseigner les facteurs de risque du patient et/ou calculer un score de confinement (4/4)

7. Cliquer sur « Valider » pour enregistrer l’ensemble des éléments renseignés.

NB : Si le score de confinement est négatif, cela signifie que les pratiques du patient autour de l’isolement ne sont pas satisfaisantes

12 Planifier un ou plusieurs appels au patient (1/2)

1. Dans l’encadré « Appels au Patient », cliquer sur « Nouvel appel » afin de planifier un ou plusieurs appels au patient.

13 Planifier un ou plusieurs appels au patient (2/2)

2.Renseigner une date.

3.Cliquer sur « Valider ».

14 Effectuer le suivi des indicateurs (1/2)

1. Dans l’encadré « Suivi patient COVID-19 », section « Suivi des indicateurs », cliquer sur l’icône afin de renseigner les indicateurs de surveillance du patient.

15 Effectuer le suivi des indicateurs (2/2)

2. Selon l’indicateur, renseigner une valeur, choisir un item dans la liste déroulante ou cliquer sur « Non » ou « Oui ».

3. Cliquer sur « Valider ».

16 Consulter les indicateurs de surveillance de ses patients inscrits dans la prise en charge COVID-19 (1/2)

Grâce à un tableau de bord, il est possible de suivre les mises à jour des indicateurs de surveillance complétées par les patients inscrits à la prise en charge COVID-19 (ou par toute personne habilitée). Pour cela :

1. Cliquer sur l’onglet « COVID-19 » dans le menu de gauche.

2. Choisir « Patients adultes » ou « Patients enfants ».

17 Consulter les indicateurs de surveillance de ses patients inscrits dans la prise en charge COVID-19 (2/2)

NB : Pour en savoir plus sur les tableaux de suivi « Patients adultes » et « Patients enfants », consulter le tutoriel « Accéder à la liste de ses patients ».