Ajouter les personnes contact d’un patient depuis son dossier Terr-eSanté

1. Sélectionner le menu « Suivi COVID ».

2. Dans l’encadré « Cas contact » cliquer sur l’icône

3. Dans l’encadré « Demande  », des informations relatives à la structure prenant en charge le patient COVID-19 sont pré-renseignées. Il est possible de choisir une date d’ajout du contact via « Date de création », et de modifier le statut de l’enquête réalisée auprès de la personne contact (par défaut : « A initier »). Une ou plusieurs pièces jointes peuvent également être ajoutées.

4. L’encadré «Patient source contact » concerne le dossier du patient pris en charge par votre structure et depuis lequel vous effectuez l’ajout d’une personne contact.

NB : il est possible d’indiquer que le patient source souhaite conserver son anonymat lors d’éventuels échanges de votre structure avec les personnes contacts identifiées.

5. L’encadré « Patient concerné par la demande » correspond à la personne contact déclarée. Deux cas de figure se présentent :

–1) Vous disposez de ses traits d’identité stricts et elle consent à la création de son dossier Terr-eSanté (cf. étapes 5 à 7)

–2) vous ne disposez pas des 5 traits d’identités stricts de la personne et/ou la personne refuse la création de son dossier Terr-eSanté (cf. étapes 8-9).

Si les 5 informations suivantes quant à la personne contact sont disponibles et qu’elle l’accepte, il est possible de lui créer un dossier Terr-eSanté :

=> Nom de naissance du patient, prénom, date de naissance, lieu de naissance (pays si né à l’étranger / pays + commune de naissance si né en France), sexe.

1. Dans l’encadré « Patient concerné par la demande » cliquer sur « Rechercher » dans le champ  « Lier la demande à un patient »

2. Une fenêtre de recherche du patient s’ouvre. Compléter les champs de recherche (premières lettres du nom et du prénom, voire date de naissance, lieu de naissance).

3. Cliquer sur « Recherche ».

4. Si le patient apparaît dans la liste des résultats de la recherche :

=> Vérifier que les traits d’identité sont conformes, puis cliquer sur la ligne correspondante pour finaliser la création du dossier.

=>  Le patient dispose déjà d’un dossier Terr-eSanté. Cliquer sur la ligne correspondante et sélectionner « Lier à la demande ».

4. Si le patient n’apparaît pas dans la liste des résultats de la recherche à cliquer sur le bouton pour procéder à la création du dossier.

Pour en savoir plus sur les étapes de création d’un dossier patient et son inscription au dispositif e-COVID , consulter le tutoriel « Créer le dossier d’un patient adulte et l’inscrire dans la prise en charge COVID-19 »

6. Dans l’encadré « Patient concerné par la demande », les informations concernant le patient contact créé sont pré-renseignées une fois le dossier créé. Il est possible de modifier l’adresse et le numéro de téléphone.

NB : Il est également possible de préciser le lien entre la personne source et la personne contact (Proche/Epoux(se)/Parent/Enfant/Collègue/Ami(e)/Elève/Enseignant(e)/Autre) ainsi que la dernière date de contact.

7. Dans l’encadré « Commentaires », communiquer par exemple des précisions quant à la raison de l’ajout de la personne à la liste des patients contacts.

8. En bas de page, cliquer sur « Valider ».

Si les 5 informations suivantes quant à la personne contact sont ne sont pas disponibles ou qu’elle refuse la création d’un dossier Terr-eSanté . Les informations disponibles quant à la personne contact peuvent tout de même être ajoutées.

=> nom de naissance du patient, prénom, date de naissance, lieu de naissance (pays si né à l’étranger / pays + commune de naissance si né en France), sexe.

1. Dans l’encadré « Patient concerné par la demande », s’assurer que la case pour faire apparaître des champs à renseigner est cochée (lors de l’initiation de la demande, cette case est pré-cochée)

2. Dans l’encadré « Patient concerné par la demande », compléter les informations disponibles. NB : Il est notamment possible de préciser le lien entre la personne source et la personne contact (Proche/Epoux(se)/Parent/Enfant/Collègue/Ami(e)/Elève/Enseignant(e)/Autre) ainsi que la dernière date de contact.

3. Dans l’encadré « Commentaires », communiquer par exemple des précisions quant à la raison de l’ajout de la personne à la liste des patients contacts, ou son refus de création d’un dossier Terr-eSanté.

4. En bas de page, cliquer sur « Valider ».

2. Dans l’encadré « Patient concerné par la demande », compléter les informations disponibles.

3. Dans l’encadré « Commentaires », communiquer par exemple des précisions quant à la raison de l’ajout de la personne à la liste des patients contacts, ou son refus de création d’un dossier Terr-eSanté

4. En bas de page, cliquer sur « Valider ».

1. Les demandes d’ajout de personnes contact sont disponibles dans l’onglet e-COVID du dossier patient, depuis le menu « Cas contact». Un clic sur une demande permet d’avoir accès au formulaire de modification et d’en consulter l’historique.

2. Une demande marqué d’un  est reliée au dossier Terr-eSanté du patient en question. L’accès au dossier est possible en cliquant sur cette icône.