Terr-eSanté est un outil de coordination et de partage d’information. Les dossiers non partagés sont utilisés lorsque le patient n’a pas encore été informé de la création de son dossier ou lorsque le patient s’oppose au partage de ses données.
Un dossier non partagé reste consultable par les membres de l’organisation, mais il ne reçoit aucun flux (séjours hospitaliers, CRH, labo).
Le statut du dossier (partagé ou non partagé) peut évoluer. Cliquer ICI pour accéder au tutoriel « Changer le statut du partage ».
Lors de la création du dossier non partagé, il est indispensable de fournir les coordonnées du référent en cas de demande d’accès par un professionnel de santé extérieur.
Pour avoir plus d’informations sur l’accès à un dossier non partagé, cliquer ICI.
1. Depuis le menu principal à gauche de l’écran, cliquer sur « Rechercher / Créer » dans le menu « Patients ».
2. Compléter les champs de recherche (premières lettres du nom et du prénom, la date de naissance voire la ville de naissance ou de résidence).
3. Cliquer sur « Recherche«
Selon les résultats de recherche, 2 possibilités :
Le patient apparaît dans la liste des résultats de la recherche :
1.[LOGO TRS] Le patient dispose déjà d’un dossier Terr-eSanté. Cliquer sur la ligne correspondante. NB : dans ce cas de figure, après enregistrement dans le cercle de soins ou accès temporaire d’urgence au dossier, suivre l’étape 7 décrite ci-après.
2.[+ VERT] Vérifier que les traits d’identité sont conformes, puis cliquer sur la ligne correspondante pour finaliser la création du dossier. NB : les informations démographiques du patient seront déjà renseignées dans le formulaire de création.
Le patient n’apparaît pas dans la liste des résultats de la recherche :
3. Après avoir vérifié l’exactitude des critères de recherche, cliquer sur le bouton « Créer un patient« situé en bas de la page pour procéder à la création du dossier.
1.Compléter obligatoirement les 5 informations suivantes : nom de naissance du patient, prénom, date de naissance, lieu de naissance (pays si né à l’étranger / pays + commune de naissance si né en France), sexe.
2. Compléter l’adresse email, l’adresse et le numéro de téléphone du patient de manière facultative. NB : concernant l’adresse email, il est essentiel de procéder àune double saisie pour que le patient puisse recevoir par email un lien d’accès à Terr-eSanté.
3. Cocher pour faire apparaître les champs de saisieconcernant le représentant légal.
Ces actions ne sont à réaliser que si le représentant légal du patient est connu.
4. Renseigner les informations relatives au représentant du patient : Nom de naissance, Prénom, Date de naissance
5. Saisir l’adresse email du représentant du patient et la confirmer. Elle doit être différente de celle renseignée pour le patient (il est essentiel de procéder à cette double saisie pour que le représentant du patient puisse recevoir par email un lien d’accès à Terr-eSanté).
6. Dans la partie « Statuts du dossier Terr-eSanté», cocher « Non» pour restreindre l’accès au créateur du dossier patient. Un numéro de téléphone ou une adresse e-mail doit être communiqué pour demander l’accès au dossier non partagé auprès du créateur du dossier.
Terr-eSanté est un outil de coordination et de partage d’information. Il est recommandé d’ouvrir le dossier au partage pour ne pas restreindre l’accès uniquement au créateur du dossier.
7. Dans la partie « Cercle de soins », sélectionner votre rôle dans la prise en charge du patient et de sélectionner l’organisation au titre de laquelle vous intervenez si votre compte Terr-eSanté est rattaché à une organisation (cela ajoutera l’organisation au cercle de soins du patient).
8. Une fois les étapes précédentes réalisées, cliquer sur «Créer le dossier»
9. Un message de confirmation vous indique que le dossier patient a bien été créé. Cliquer sur « Consulter le dossier».
Naviguer dans le dossier Terr-eSanté de votre patient.
1.Cliquer sur l’onglet « Cercle de soins »
2.Sélectionner la rubrique « Gestion du statut du dossier »
3.Cliquer sur « Oui » pour ouvrir le dossier au partage et permettre l’ajout de professionnels dans le cercle de soins.
4.Valider le choix en cliquant sur « Terminé ».
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