Du fait de la période actuelle de tension sur les services d’aval et d’urgence, liée notamment aux problématiques RH dans les établissements de la région, il est essentiel de pouvoir suivre les évolutions de l’offre de soins. Dans ce contexte de tensions, l’outil ADHOC est à saisir chaque semaine de sorte à :
Préciser chaque semaine l’offre de soins la plus représentative des capacités de la région
Suivre l’évolution des capacitaires et les difficultés sur différentes filières spécifiques
1. Accédez à la page d’accueil d’ADHOC
Si vous n’avez pas de compte sur l’application ADHOC, rendez-vous sur la page “Création de compte”.
Une fois connecté, vous pouvez accéder à la page d’accueil de l’application.
2. Vérifiez votre établissement de rattachement
Au préalable, sélectionnez en haut à droite l’établissement choisi pour la saisie. Si vous constatez des incohérences dans la liste des établissements, merci de contacter : adhoc@sesan.fr
3. Ouvrez l’enquête “ADHOC Psychiatrie”
Une fois sur l’application ADHOC, sélectionnez parmi les enquêtes à votre disposition, l’enquête “ADHOC Psychiatrie” en cliquant sur “Ouvrir”.
4. Saisir le volet “Gestion des lits”
Le capacitaire effectif est le nombre de lits ouverts pouvant accueillir des patients de manière effective. Il s’agit des lits ouverts à l’instant de la saisie pouvant accueillir ou accueillant actuellement un patient, avec le personnel nécessaire pour la prise en charge présent.
La saisie du capacitaire effectif et prévisionnel est attendue chaque semaine.
Pour saisir votre capacitaire effectif et prévisionnel :
Cliquez sur “Faire une saisie”
Renseignez le capacitaire effectif pour la semaine en cours et la semaine suivante pour les unités suivantes :
Pour les Adultes
Unité d’Hospitalisation Complète de Psychiatrie
Centres de crise et Centre d’accueil Permanent (CAP)
Centres Post-cure
Lits Soins études
Pour les Adolescents / Enfants
Unité d’Hospitalisation Complète de Psychiatrie
Centres de crise et Centre d’accueil Permanent (CAP)
Centres Post-cure
Lits Soins études
Pour les Mères / Bébés (DYADES)
Unité d’Hospitalisation Complète de Psychiatrie
Cliquez sur “Valider la saisie” pour enregistrer vos données.
En cas d’erreur, une nouvelle saisie est possible pour le même jour via le bouton “Faire une saisie”.