ADHOC prévisions en lits

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L’ARS transmet une demande de saisie d’une enquête via les 8 Délégations Départementales (DD).

Ce courrier vous informe de :

  • la période pour laquelle vous devez saisir les informations attendues dans l’enquête demandée. Par exemple : Indiquez vos prévisions en lits ouverts pour la période estivale Lundi 12 juin 2023 au dimanche 17 septembre 2023 inclus.
  • ainsi que la période pendant laquelle vous serez autorisés à effectuer cette saisie. Par exemple : dates de saisie du lundi 03 avril 2023 au dimanche 28 mai 2023.

En dehors de ces périodes autorisées, ce formulaire de saisie n’est pas accessible.

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L’enquête ADHOC de prévisions en lits ouverts s’appuie directement sur les capacités en lits installés des unités opérationnelles de votre établissement. Assurez-vous que cette information est bien à jour dans le ROR-IF (Répertoire Opérationnel des Ressources d’Île-de-France).

Vous trouverez des explications sur ce prérequis dans l’onglet “ROR Mise à jour des capacités en lit

1. Accédez à la page d’accueil d’ADHOC

Si vous n’avez pas de compte dûment habilité sur l’application ADHOC, rendez-vous sur la page “Création de compte” .

Une fois connecté via le portail ENRS (Espace Numérique Régional de Santé), vous pouvez accéder à la page d’accueil de l’application ADHOC.

ADHOC enquête prévision en lits

2. Vérifiez l’établissement de rattachement

ADHOC vérification établissement v2

Au préalable, sélectionnez en haut à droite l’établissement choisi pour la saisie.

Si vous constatez des incohérences dans la liste des établissements disponibles, merci de contacter : adhoc@sesan.fr

3. Ouvrez l’enquête “prévisions en lits”

Une fois sur l’application ADHOC, sélectionnez parmi les enquêtes à votre disposition, l’enquête “Prévisions en lits” en cliquant sur “ouvrir”.

ADHOC enquête prévision en lits 03

4. Saisissez vos prévisions en lits ouverts

Le tableau se présente comme suit :

Colonne « Unité Opérationnelle »: L’ensemble des unités d’hospitalisation de plus de 24h qui composent votre établissement. Chaque unité est rangée dans son regroupement (ligne bleue) et son sous-regroupement (ligne grise) qui lui correspondent.

Colonne « Inst *»: Pour chacune de ces unités, le nombre de lits installés tel qu’il est déclaré dans le ROR. Si la donnée n’est pas renseignée : l’ensemble de la ligne sera vide & il vous sera impossible de saisir vos prévisions sur cette ligne

Colonnes des semaines – indiquées par les numéros des semaines: le nombre de lits que vous prévoyez d’ouvrir sur chaque semaine. Il s’agit des données à saisir pour l’enquête.

ADHOC tableau pimpé 2

Saisie des données :

  1. sélectionnez une cellule de saisie
  2. double-cliquez à l’intérieur de la cellule avec la souris
  3. Lorsque vous avez terminé, vous devez valider votre saisie en cliquant sur le bouton « Valider la saisie » en bas de page.

Par défaut, les cellules sont pré-remplies avec la valeur du nombre de lits installés déclarée.

Important : La valeur saisie doit être inférieure ou égale au nombre en lits installés (colonne « Inst. » pour « installés ») pour l’unité concernée. 

Vous pourrez à tout moment, pendant la période d’ouverture à la saisie, revenir sur le formulaire pour faire des modifications.

5. Contrôler la cohérence

Des contrôles automatiques sont mis en place pour vérifier la cohérence des données saisies :

  • Seules les valeurs numériques sont conservées.
  • Il n’est pas possible de saisir des prévisions pour une unité dont le nombre de lits installés n’est pas renseigné.
  • Il n’est pas possible de saisir une prévision supérieure au nombre de lits installés (colonne « Inst ») pour l’unité concernée.

 

Vous avez besoin de ...

… renseignements sur l’enquête de prévisions en lits ouverts.

… de contacter l’équipe ADHOC car vous avez un problème technique.

Pour les établissements AP-HP :

Contactez Caroline DAUTREPPE

picto mail  caroline.dautreppe@aphp.fr

Pour les établissements hors AP-HP :

Contactez la cellule de gestion des lits ARS IDF

picto mail ars-idf-cellule-snp@ars.sante.fr

Ecrivez-nous à l’adresse :

picto mail adhoc@sesan.fr