L’ARS transmet une demande de saisie d’une enquête via les 8 Délégations Départementales (DD).
Ce courrier vous informe de :
la période pour laquelle vous devez saisir les informations attendues dans l’enquête demandée. Par exemple : Indiquez vos prévisions en lits ouverts pour la période estivale Lundi 12 juin 2023 au dimanche 17 septembre 2023 inclus.
ainsi que lapériode pendant laquelle vous serez autorisés à effectuer cette saisie. Par exemple : dates de saisie du lundi 03 avril 2023 au dimanche 28 mai 2023.
En dehors de ces périodes autorisées, ce formulaire de saisie n’est pas accessible.
L’enquête ADHOC de prévisions en lits ouverts s’appuie directement sur les capacités en lits installés des unités opérationnelles de votre établissement. Assurez-vous que cette information est bien à jour dans le ROR-IF (Répertoire Opérationnel des Ressources d’Île-de-France).
Si vous n’avez pas de compte dûment habilité sur l’application ADHOC, rendez-vous sur la page “Création de compte” .
Une fois connecté via le portail ENRS (Espace Numérique Régional de Santé), vous pouvez accéder à la page d’accueil de l’application ADHOC.
2. Vérifiez l’établissement de rattachement
Au préalable, sélectionnez en haut à droite l’établissement choisi pour la saisie.
Si vous constatez des incohérences dans la liste des établissements disponibles, merci de contacter : adhoc@sesan.fr
3. Ouvrez l’enquête “prévisions en lits”
Une fois sur l’application ADHOC, sélectionnez parmi les enquêtes à votre disposition, l’enquête “Prévisions en lits” en cliquant sur “ouvrir”.
4. Saisissez vos prévisions en lits ouverts
Le tableau se présente comme suit :
Colonne « Unité Opérationnelle »: L’ensemble des unités d’hospitalisation de plus de 24h qui composent votre établissement. Chaque unité est rangée dans son regroupement (ligne bleue) et son sous-regroupement (ligne grise) qui lui correspondent.
Colonne « Inst *»: Pour chacune de ces unités, le nombre de lits installés tel qu’il est déclaré dans le ROR. Si la donnée n’est pas renseignée : l’ensemble de la ligne sera vide& il vous sera impossible de saisir vos prévisions sur cette ligne
Colonnes des semaines – indiquées par les numéros des semaines: le nombre de lits que vous prévoyez d’ouvrir sur chaque semaine. Il s’agit des données à saisir pour l’enquête.
Saisie des données :
sélectionnez une cellule de saisie
double-cliquez à l’intérieur de la cellule avec la souris
Lorsque vous avez terminé, vous devez valider votre saisie en cliquant sur le bouton « Valider la saisie » en bas de page.
Par défaut, les cellules sont pré-remplies avec la valeur du nombre de lits installés déclarée.
Important : La valeur saisie doit être inférieure ou égale au nombre en lits installés (colonne « Inst. » pour « installés ») pour l’unité concernée.
Vous pourrez à tout moment, pendant la période d’ouverture à la saisie, revenir sur le formulaire pour faire des modifications.
5. Contrôler la cohérence
Des contrôles automatiques sont mis en place pour vérifier la cohérence des données saisies :
Seules les valeurs numériques sont conservées.
Il n’est pas possible de saisir des prévisions pour une unité dont le nombre de lits installés n’est pas renseigné.
Il n’est pas possible de saisir une prévision supérieure au nombre de lits installés (colonne « Inst ») pour l’unité concernée.
Vous avez besoin de ...
… renseignements sur l’enquête de prévisions en lits ouverts.
… de contacter l’équipe ADHOC car vous avez un problème technique.