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ADHOC Adultes

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Du fait de la période actuelle de tensions sur les services d’aval et d’urgence, liée notamment aux problématiques RH dans les établissements de la région, il est
essentiel de pouvoir suivre les évolutions de l’offre de soins. Dans ce contexte de tensions, l’outil ADHOC est à saisir chaque semaine de sorte à:

  • Préciser chaque semaine l’offre de soins la plus représentative des capacités de la région
  • Suivre l’évolution des capacitaires et les difficultés sur différentes filières spécifiques

1. Accéder à la page d’accueil d’ADHOC

Si vous n’avez pas de compte sur
l’application ADHOC, rendez-vous sur la
page “Création compte”

Une fois connecté, vous pouvez accéder à la
page d’accueil de l’application.

2. Vérifiez votre établissement de rattachement

Au préalable, sélectionnez en haut à droite
l’établissement choisi pour la saisie.
Si vous constatez des incohérences dans la liste
des établissements, merci de contacter :
adhoc@sesan.fr

3. Ouvrez l’enquête “ADHOC Adultes”

Une fois sur l’application ADHOC,
sélectionnez parmi les enquêtes à votre
disposition, l’enquête “ADHOC Adultes” en
cliquant sur “Ouvrir”.

4. Saisir le volet “Gestion des lits”

Le capacitaire effectif est le nombre de lits ouverts pouvant accueillir des patients de manière effective. Il s’agit des lits ouverts à l’instant de la saisie pouvant accueillir ou accueillant actuellement un patient, avec le personnel nécessaire pour la prise en charge présent. 

La saisie du capacitaire effectif et prévisionnel est attendue chaque semaine.

Pour saisir votre capacitaire effectif et prévisionnel :

Cliquez sur “Faire une saisie”

Renseignez les informations suivantes :

  • Capacitaire effectif & prévisionnel en lits HC Médecine
  • Capacitaire effectif & prévisionnel en lits HC Gériatrie
  • Capacitaire effectif & prévisionnel en lits HC Chirurgie
  • Capacitaire effectif & prévisionnel en lits de Réanimation
  • Capacitaire effectif & prévisionnel en lits de Soins Continus
  • Capacitaire effectif & prévisionnel en lits de Soins Intensifs de Cardiologie (USIC)
  • Capacitaire effectif & prévisionnel en lits en unité de Soins Intensifs Neurovasculaire (USINV)
  • Capacitaire effectif & prévisionnel en lits en unité Neurovasculaire (non SI)

Cliquez sur “Valider la saisie” pour enregistrer vos données.

En cas d’erreur, une nouvelle saisie est possible pour le même jour via le bouton “Faire une saisie”.

5. Saisir le volet “Déprogrammation”

La saisie des estimation de déprogrammation pour la semaine en cours est attendue chaque semaine.

Pour saisir votre  nombre d’inscriptions :

Cliquez sur “Faire une saisie”

Renseignez les informations suivantes :

  • Nombre de blocs opératoires installés
  • Nombre de blocs opératoires fonctionnels pour les urgences
  • Nombre de blocs opératoires fonctionnels pour la chirurgie programmée
  • Estimation des activités médicales déprogrammés à ce jour (en %)
  • Estimation des activités chirurgicale déprogrémmées à ce jour (en %)

Cliquez sur “Valider la saisie” pour enregistrer vos données.

En cas d’erreur, une nouvelle saisie est possible pour le même jour via le bouton “Faire une saisie”.

6. Saisir le volet “Renfort RH”

La saisie des besoins en renfort RH est attendue chaque semaine (pour la semaine en cours)

Pour saisir vos besoins en renfort RH :

Cliquez sur “Faire une saisie”

Renseignez les informations suivantes :

  • Le besoin en nombre ETP Médecins pour les Soins Critiques (Réa/USC/USI), les Hospitalisations Complètes (HC) et le service d’accueil des urgences.
  • Le besoin en nombre ETP IDE pour les Soins Critiques (Réa/USC/USI), les Hospitalisations Complètes (HC), le service d’accueil des urgences et le bloc opératoire (IOBDE)
  • Le besoin en nombre ETP Aide-Soignante pour les Soins Critiques (Réa/USC/USI), les Hospitalisations Complètes (HC) et le service d’accueil des urgences
  • Le besoin en nombre ETP Etudiants medecins internes, étiudiants médicaux et étudiants paramédicaux

Cliquez sur “Valider la saisie” pour enregistrer vos données.

En cas d’erreur, une nouvelle saisie est possible pour le même jour via le bouton “Faire une saisie”.