L’enquête ADHOC Adulte est essentielle pour pouvoir suivre l’évolution de l’offre de soins de manière hebdomadaire, notamment dans des contextes de tensions hospitalières.
Dans ce contexte, l’outil ADHOC permet de suivre l’évolution du capacitaire ouvert et les difficultés potentielles sur certaines filières spécifiques.
La saisie attendue sur l’enquête ADHOC Adulte concerne le nombre de lits ouverts effectifs sur la semaine en cours et prévisionnels sur la semaine suivante.
Ces lits ouverts, aussi dits lits effectifs, sont le nombre de lits ouverts à l’instant de la saisie, qu’il y ait ou non un patient dans ce lit et ayant le personnel nécessaire dans le service. Ils représentent ainsi l’ensemble des lits installés dans un service, réduits des lits fermés (à court ou moyen terme) pour des raisons de travaux, d’activité ou encore de problématiques RH.
La saisie est à effectuer chaque semaine entre lundi et mercredi 12H et concerne les spécialités suivantes :
Cette enquête vous permet également, en tant qu’établissement, d’identifier l’état de l’offre de soins par département et au niveau régional sur chacune des filières de l’enquête (tableau disponible dans l’onglet rapport régional), mais également de suivre l’évolution de l’offre de soins sur votre établissement en compilant ces données chaque semaine, avec la possibilité d’avoir l’historique de votre établissement en sélectionnant la date du calendrier pour afficher le rapport régional, qui se met à jour chaque semaine.
Vous trouverez ci-après les étapes techniques pour réaliser cette saisie.
Si vous n’avez pas de compte sur
l’application ADHOC, rendez-vous sur la
page “Création compte”
Une fois connecté, vous pouvez accéder à la
page d’accueil de l’application.
Au préalable, sélectionnez en haut à droite
l’établissement choisi pour la saisie.
Si vous constatez des incohérences dans la liste
des établissements, merci de contacter :
adhoc@sesan.fr
Une fois sur l’application ADHOC,
sélectionnez parmi les enquêtes à votre
disposition, l’enquête “ADHOC Adultes” en
cliquant sur “Ouvrir”.
Le capacitaire effectif est le nombre de lits ouverts pouvant accueillir des patients de manière effective. Il s’agit des lits ouverts à l’instant de la saisie pouvant accueillir ou accueillant actuellement un patient, avec le personnel nécessaire pour la prise en charge présent.
La saisie du capacitaire effectif et prévisionnel est attendue chaque semaine.
Cliquez sur “Faire une saisie” 
Renseignez les informations suivantes :
Cliquez sur “Valider la saisie” pour enregistrer vos données.
En cas d’erreur, une nouvelle saisie est possible pour le même jour via le bouton “Faire une saisie”.
