Le déploiement du DMP au sein d’un etablissement nécessite la réalisation de plusieurs étapes. Vous trouverez ci-dessous une proposition de calendrier standard pour vous aider dans la mise en œuvre de votre projet. Bien entendu ce calendrier peut être adapté en fonction du contexte local et des spécificités du projet.
Étape 1 - Accompagnement technique
Mettre en place une équipe projet, une comitologie adaptée, definir les flux de documents jusqu’à l’envoi au DMP, revoir la chaine de production des comptes rendus pour les automatiser sont les différents sujets abordés dans cette section.
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Étape 2 - Accompagnement Organisationnel
L’accompagnement des professionnels de santé est un element clef de la mise en œuvre du DMP. Cette section vous permettra d’identifier l’ensemble des actions fonctionnelles à mener pour faciliter la prise en main par les professionnels.
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Pilotage – suivre votre activité DMP
Un nouveau système d’information sur le suivi des indicateurs d’activité DMP a été mise en place par la CNAM.
Ce nouveau SI offre désormais la possibilité d’ouvrir des comptes d’accès aux établissements de santé afin de leur permettre d’accéder directement au rapport d’activité de leur établissement.
Il est à noter que :
la création des comptes ne pourra intervenir que pour les établissements ayant déjà démarré l’alimentation des DMP,
l’attribution des comptes se fait de manière individuelle sur les bal professionnelles individuelles sans possibilité d’utiliser des BAL génériques ou de service)
il est nécessaire pour chaque personne habilitée de préciser les établissements pour lesquels les rapports d’activité seront consultables (Finess du certificat serveur DMP et raison sociale de l’ES)
Si vous êtes intéressés, vous pouvez solliciter le référent e-santé de votre CPAM afin de demander la création de votre comptes d’accès en lui transmettant les informations prévues dans le tableau ci-dessous avec les informations sur la ou les comptes à créer pour votre établissement.
Nom
Prénom
Adresse mail professionnelle
(les adresses génériques ou de service ne sont pas autorisées)
Etablissement – N° Finess
(attention – il convient d’indiquer le n°Finess (avec clé) présent sur le certificat serveur DMP délivré par l’ANS).
Etablissement – Raison sociale
Exemples de tableaux de bord:
Accès au suivi de votre activité avec possibilité de suivre l’évolution quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle en fonction de vos besoins
TB_ELT_STR_03: Alimentation DMP: types de documents
Accès au suivi de votre activité avec détail par type de documents alimentés dans le Dossier Médical (DMP) par votre établissement.
TB_ELT_STR_03: Alimentation DMP: types de documents
Ressources complémentaires
Le DMP en établissement de santé – Retours d’expériences
Les documents envoyés au DMP doivent comporter obligatoirement l’INS. La mise en œuvre de l’INS au sein de l’établissement est un pré requis au déploiement du DMP.
Les résultats de biologie doivent être envoyés en structuré.
Matrice d’habilitation DMP
La matrice d’habilitation décrit les droits attribué à chaque professionnel de santé en fonction de sa profession.