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Prise en charge d’enfants polyhandicapés

Usage d’ORTIF pour une téléconsultation d’un enfant polyhandicapé vivant en structure médico-sociale sur Ordinateur

 

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Pédiatrie

Services mis en oeuvre

  • Echange

  • Visio

  • Echange de données Biomédicales

  • Facturation vers l'AM

optionnel

utilisé

Les réseaux médicaux

Vidéo de présentation

ORTIF Polyhandicap vient en soutien d’activités de Téléconsultation et de Téléexpertise dans le cadre de la prise en charge d’enfants polyhandicapés vivants en structures médicosociales (IEM, SESSAD, CAFS, IME…). L’utilisation d’ORTIF permet aux professionnels de santé des centres médicosociaux d’échanger des données et des examens médicaux avec l’expert, de planifier et de réaliser la téléconsultation.

La téléconsultation permet d’accroître le nombre de consultations pour chaque enfant tout en diminuant le nombre de déplacements chez ces patients fragiles pour lesquels les déplacements jusqu’au centre d’expertise est souvent générateur de troubles.

En outre l’interaction tripartite avec la famille, les professionnels de santé du centre médico-social et les experts permise par la téléconsultation apporte beaucoup à la prise en charge des patients.

 

Représentation des étapes de la prise en charge d’enfants polyhandicapés avec ORTIF :

  • 1Indiquer les plages de disponibilités (Experts)
  • 2Créer une demande (Demandeurs)
  • 3Planifier la demande (Demandeurs)
  • 4Ajouter un complément au télédossier (Demandeurs)
  • 5Accéder à la téléconsultation (Tous les utilisateurs)
  • 6Ajouter le compte-rendu (Experts)
  • 7Signaler un évènement indésirable (Tous les utilisateurs)

SE CONNECTER À ORTIF

Connectez vous à ORTIF avec vos identifiant et mot de passe.

Consulter ICI l’exercice pour se connecter à ORTIF.

Accéder ICI à la vidéo de connexion à ORTIF

Vous n’avez pas de compte ORTIF ?

Consulter la fiche : Créer un compte ORTIF .

Consulter ICI l’exercice pour créer son compte ORTIF.

Vous avez oublié votre identifiant ou votre mot de passe ?

Consulter la fiche : J'ai oublié ou je souhaite changer mon mot de passe .

Consulter ICI l’exercice pour modifier son mot de passe.

Pour retrouver votre identifiant de connexion ORTIF, cliquez ICI.

 

INDIQUER SES PLAGES DE DISPONIBILITéS POUR UNE TéLéCONSULTATION

Consulter ICI le cours pour indiquer ses plages de disponibilités pour une téléconsultation.

 

Vous pouvez aussi partager votre planning pour déléguer l’ajout de plages de disponibilité :

Consulter ICI le cours pour partager son planning.

SE CONNECTER À ORTIF

Connectez vous à ORTIF avec vos identifiant et mot de passe.

Consulter ICI l’exercice pour se connecter à ORTIF.

Accéder ICI à la vidéo de connexion à ORTIF

Vous n’avez pas de compte ORTIF ?

Consulter la fiche : Créer un compte ORTIF .

Consulter ICI l’exercice pour créer son compte ORTIF.

Vous avez oublié votre identifiant ou votre mot de passe ?

Consulter la fiche : J'ai oublié ou je souhaite changer mon mot de passe .

Consulter ICI l’exercice pour modifier son mot de passe.

Pour retrouver votre identifiant de connexion ORTIF, cliquez ICI.

 

Créer une demande de téléconsultation

Cliquez sur « Créer un télédossier » puis choisissez « Demande de téléconsultation (POLYHANDICAP)« .

 

 

 

 

 

Ajouter des correspondants

Sélectionnez les personnes qui auront accès à votre demande d’expertise.
Pour ajouter des correspondants (experts) à votre demande :
Dans la demande en cours de saisie, cliquez sur « Sélectionner… » dans la rubrique Correspondants.

Consultez ICI le cours pour ajouter des correspondants à votre demande.

Saisir les informations du télédossier

Consulter ICI l’exercice pour saisir les informations d’une demande.

 

 

 

Ajouter une pièce jointe à une demande

Consulter ICI l’exercice d’ajout d’une pièce jointe à une demande.

 Accéder ICI à la vidéo d’ajout d’une pièce jointe à une demande.

 

 

Envoyer la demande

Lorsque vous avez terminé de saisir les informations, cliquez sur « Envoyer » pour envoyer votre demande au destinataire sélectionné.

 

 

Placer la demande en attente de planification

Cliquer sur « Ajouter une étape » puis sélectionner « Placer en attente de planification ».

Faire une demande de partage de planning

Si le partage de planning n’a jamais été réalisé auparavant avec l’expert requis, il faut au préalable faire une demande de partage de planning.

Consulter ICI le cours pour faire une demande de partage de planning de l’expert

 

 

Planifier la demande de teleconsultation

Consulter ICI le cours pour planifier la demande de téléconsultation.

ATTENTION, L’ajout d’un complément au télédossier peut se faire au plus tard 15 jours avant la date de la téléconsultation.

 

 

Ajouter un complément au télédossier

Cliquer sur « Ajouter une étape ».

SéLECTIONNER LE TYPE DE COMPLéMENT à AJOUTER

Cliquer sur « Ajouter formulaire mouvement anormaux », sur « Ajouter evaluation épilepsie » ou « Ajouter fiche: enfant algique ».

eNVOYER LE COMPLéMENT AU TéLéDOSSIER

Compléter les informations demandées puis cliquer sur « Envoyer ».

Accéder à la téléconsultation

Pour accéder à la téléconsultation, cliquer sur « Accéder à la téléconsultation » dans le télédossier.

Consulter ICI l’exercice pour accéder à la visioconférence.

Consulter ICI l’exercice pour en savoir plus sur les fonctionnalités collaboratives de la visioconférence.

ajouter la réponse de l’expert

A l’issue de la téléconsultation, cliquer sur « Ajouter une étape », puis sur « Réponse du neuropédiatre » dans le télédossier.

Compléter le compte-RENDU

Compléter le compte-rendu dans le champ dédié.

Signaler un évènement indésirable

Vous pouvez signaler un évènement indésirable ayant perturbé le bon déroulement de la téléconsultation à la direction du site sur ORTIF.

Dans le tableau de bord, cliquer sur « Créer un télédossier » et sélectionner « Evènement indésirable ».

Puis ajouter en destinataire la direction de l’établissement demandeur.

SE CONNECTER À ORTIF

Connectez vous à ORTIF avec vos identifiant et mot de passe.

Consulter ICI l’exercice pour se connecter à ORTIF.

Accéder ICI à la vidéo de connexion à ORTIF

Vous n’avez pas de compte ORTIF ?

Consulter la fiche : Créer un compte ORTIF .

Consulter ICI l’exercice pour créer son compte ORTIF.

Vous avez oublié votre identifiant ou votre mot de passe ?

Consulter la fiche : J'ai oublié ou je souhaite changer mon mot de passe .

Consulter ICI l’exercice pour modifier son mot de passe.

Pour retrouver votre identifiant de connexion ORTIF, cliquez ICI.

 

INDIQUER SES PLAGES DE DISPONIBILITéS POUR UNE TéLéCONSULTATION

Consulter ICI le cours pour indiquer ses plages de disponibilités pour une téléconsultation.

 

Vous pouvez aussi partager votre planning pour déléguer l’ajout de plages de disponibilité :

Consulter ICI le cours pour partager son planning.

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Consulter la fiche : Créer un compte ORTIF .

Consulter ICI l’exercice pour créer son compte ORTIF.

Vous avez oublié votre identifiant ou votre mot de passe ?

Consulter la fiche : J'ai oublié ou je souhaite changer mon mot de passe .

Consulter ICI l’exercice pour modifier son mot de passe.

Pour retrouver votre identifiant de connexion ORTIF, cliquez ICI.

 

Créer une demande de téléconsultation

Cliquez sur « Créer un télédossier » puis choisissez « Demande de téléconsultation (POLYHANDICAP)« .

 

 

 

 

 

Ajouter des correspondants

Sélectionnez les personnes qui auront accès à votre demande d’expertise.
Pour ajouter des correspondants (experts) à votre demande :
Dans la demande en cours de saisie, cliquez sur « Sélectionner… » dans la rubrique Correspondants.

Consultez ICI le cours pour ajouter des correspondants à votre demande.

Saisir les informations du télédossier

Consulter ICI l’exercice pour saisir les informations d’une demande.

 

 

 

Ajouter une pièce jointe à une demande

Consulter ICI l’exercice d’ajout d’une pièce jointe à une demande.

 Accéder ICI à la vidéo d’ajout d’une pièce jointe à une demande.

 

 

Envoyer la demande

Lorsque vous avez terminé de saisir les informations, cliquez sur « Envoyer » pour envoyer votre demande au destinataire sélectionné.

 

 

Placer la demande en attente de planification

Cliquer sur « Ajouter une étape » puis sélectionner « Placer en attente de planification ».

Faire une demande de partage de planning

Si le partage de planning n’a jamais été réalisé auparavant avec l’expert requis, il faut au préalable faire une demande de partage de planning.

Consulter ICI le cours pour faire une demande de partage de planning de l’expert

 

 

Planifier la demande de teleconsultation

Consulter ICI le cours pour planifier la demande de téléconsultation.

ATTENTION, L’ajout d’un complément au télédossier peut se faire au plus tard 15 jours avant la date de la téléconsultation.

 

 

Ajouter un complément au télédossier

Cliquer sur « Ajouter une étape ».

SéLECTIONNER LE TYPE DE COMPLéMENT à AJOUTER

Cliquer sur « Ajouter formulaire mouvement anormaux », sur « Ajouter evaluation épilepsie » ou « Ajouter fiche: enfant algique ».

eNVOYER LE COMPLéMENT AU TéLéDOSSIER

Compléter les informations demandées puis cliquer sur « Envoyer ».

Accéder à la téléconsultation

Pour accéder à la téléconsultation, cliquer sur « Accéder à la téléconsultation » dans le télédossier.

Consulter ICI l’exercice pour accéder à la visioconférence.

Consulter ICI l’exercice pour en savoir plus sur les fonctionnalités collaboratives de la visioconférence.

ajouter la réponse de l’expert

A l’issue de la téléconsultation, cliquer sur « Ajouter une étape », puis sur « Réponse du neuropédiatre » dans le télédossier.

Compléter le compte-RENDU

Compléter le compte-rendu dans le champ dédié.

Signaler un évènement indésirable

Vous pouvez signaler un évènement indésirable ayant perturbé le bon déroulement de la téléconsultation à la direction du site sur ORTIF.

Dans le tableau de bord, cliquer sur « Créer un télédossier » et sélectionner « Evènement indésirable ».

Puis ajouter en destinataire la direction de l’établissement demandeur.