Création une demande d’admission en EHPAD, EHPA, USLD avec ViaTrajectoire

1. Rendez-vous sur le site en cliquant sur ce lien : https://trajectoire.sante-ra.fr/Trajectoire/
2. Si vous êtes un médecin, connectez-vous depuis le portail médecin libéral
3. Si vous êtes un professionnel travaillant dans les réseaux de santé ou dispositifs d’appui, renseignez vos identifiants dans l’espace professionnel
4. Si vous êtes un aidant, connectez-vous sur l’espace réservé aux usagers et à leurs aidants.

NB : Cette fonctionnalité est accessible lorsqu’on dispose de certaines habilitations.

A droite, vous avez les informations relatives au dossier notamment le numéro du dossier, l’état civil et le statut du dossier.

Dans le contenu du dossier, vous avez 3 volets à compléter:

1. Le volet administratif
2. Le volet médical
3. Le volet autonomie

Chaque volet est à remplir et à valider. Lorsqu’un volet est complété et validé, il passe automatiquement au vert.

Une fois le dossier complété, passer à la recherche d’établissements et à l’envoi du dossier.

1. Pour compléter le volet administratif, cliquer dessus.
2. Les informations renseignées sur le formulaire de création (nom, prénom…) sont reprises dans ce volet.
3. Certains champs sont obligatoires et sont marqués par un Astérix rouge.

1. Renseigner les coordonnées des personnes à contacter
2. Renseigner le type d’hébergement souhaité
3. Compléter les informations sur les aspects financiers entre autres
4. Cliquer sur valider pour enregistrer les informations saisies

NB : Seule une personne ayant l’habilitation “Médecin” peut compléter cette partie du dossier

1. Renseigner le motif de la demande
2. Les coordonnées du médecin traitant
3. L’évaluation médicale
4. Les conduites addictives, les risques sensorielles etc.
5. Lorsque le volet médical est complété entièrement, cliquer sur valider.

1. Il suffit de cocher les variables discriminantes et illustratives
2. L’algorithme de Via Trajectoire se chargera de calculer le score GIR du patient
3. Une fois que c’est fait cliquer sur valider

1. 1. Aller dans suivi du dossier
   2. Cliquer sur rechercher des établissements
   3. Définir vos critères de recherche

1. Sélectionner des établissements
2. Envoyer le dossier

1. Dans historique des actions, vous pouvez consulter les réponses des établissements contactés
2. Vous pouvez également consulter les réponses apportées sur votre dossier dans votre tableau de bord dans “Mes dossiers”