croix de fermeture

Création une demande d’admission en EHPAD, EHPA, USLD avec ViaTrajectoire

Aller site Via Trajectoire et renseigner les identifiants d'accès

  1. Rendez-vous sur le site en cliquant sur ce lien : https://trajectoire.sante-ra.fr/Trajectoire/
  2. Si vous êtes un médecin, connectez-vous depuis le portail médecin libéral
  3. Si vous êtes un professionnel travaillant dans les réseaux de santé ou dispositifs d’appui, renseignez vos identifiants dans l’espace professionnel
  4. Si vous êtes un aidant, connectez-vous sur l’espace réservé aux usagers et à leurs aidants.
Renseigner les identifiants d'accès sur le site ViaTrajectoire

Une fois connecté, aller sur l'onglet Grand-âge et cliquer sur "créer un dossier"

NB : Cette fonctionnalité est accessible lorsqu’on dispose de certaines habilitations.

VT-créer un dossier

Renseigner le formulaire de pré-création du dossier

Pour info:

  1. Le nom de votre établissement est automatiquement renseigné
  2. Renseignez simplement les coordonnées du patient et validez. Les champs marqués par un astérix sont obligatoires
VT - Renseigner le formulaire de pré-création du dossier

Compléter le contenu du dossier

A droite, vous avez les informations relatives au dossier notamment le numéro du dossier, l’état civil et le statut du dossier.

Dans le contenu du dossier, vous avez 3 volets à compléter:

  1. Le volet administratif
  2. Le volet médical
  3. Le volet autonomie

Chaque volet est à remplir et à valider. Lorsqu’un volet est complété et validé, il passe automatiquement au vert.

Une fois le dossier complété, passer à la recherche d’établissements et à l’envoi du dossier.

VT Compléter le contenu du dossier

Compléter le volet administratif

  1. Pour compléter le volet administratif, cliquer dessus.
  2. Les informations renseignées sur le formulaire de création (nom, prénom…) sont reprises dans ce volet.
  3. Certains champs sont obligatoires et sont marqués par un Astérix rouge.
VT Compléter le volet administratif

Compléter le volet administratif (suite et fin)

  1. Renseigner les coordonnées des personnes à contacter
  2. Renseigner le type d’hébergement souhaité
  3. Compléter les informations sur les aspects financiers entre autres
  4. Cliquer sur valider pour enregistrer les informations saisies
VT Compléter le volet administratif (suite et fin)

Compléter le volet médical

NB : Seule une personne ayant l’habilitation “Médecin” peut compléter cette partie du dossier

  1. Renseigner le motif de la demande
  2. Les coordonnées du médecin traitant
  3. L’évaluation médicale
  4. Les conduites addictives, les risques sensorielles etc.
  5. Lorsque le volet médical est complété entièrement, cliquer sur valider.

 

VT Compléter le volet médical

Compléter le volet autonomie

  1. Il suffit de cocher les variables discriminantes et illustratives
  2. L’algorithme de Via Trajectoire se chargera de calculer le score GIR du patient
  3. Une fois que c’est fait cliquer sur valider
VT Compléter le volet médical

Rechercher des établissements

    1. Aller dans suivi du dossier
    2. Cliquer sur rechercher des établissements
    3. Définir vos critères de recherche
VT Rechercher des établissements

Envoyer le dossier aux établissements sélectionnés

  1. Sélectionner des établissements
  2. Envoyer le dossier
VT Envoyer le dossier aux établissements sélectionnés

Suivre l'état d'avancement de votre dossier

  1. Dans historique des actions, vous pouvez consulter les réponses des établissements contactés
  2. Vous pouvez également consulter les réponses apportées sur votre dossier dans votre tableau de bord dans “Mes dossiers”
VT Suivre l'état d'avancement de votre dossier